一、严格执行材料物品入库出库管理制度，把好入库验收关、出库手续复核关、物品在库养护关，严把腐烂变质不合格物品入库，发现问题及时处理。
二、货物入库前：要根据购物发票的各项规格品名和有关项目逐项验收质量、数量，确定物品各项无误后入库上架，并开具入库单，由保管员、经手人、材料会计各存一联记账上交学校财务。
三、货物出库前，要根据领物部门报告清单，科长签字，部门主管处长批条后，供应科安排材料会计开具出库单，交领物人到仓库领物，仓库保管员检查单据数量物品确定无误后发货，由保管员、经手人、材料会计各存一联，记账后上交学校财务。
四、仓库账目资料管理，各类帐卡、单据和质量保证书及所有物品应及时管理，做到数据准确（同时方便工作和维修），妥善保管，做到数据、帐、物日清月结。
五、仓库须设有防火消防器材，防鼠害，防尘措施，不丢失，做到物品不霉烂，不变质，经常通风，对有害物品和特殊物品要做到勤检查，发现问题及时采取措施。
六、为了方便工作，特殊情况由科里直接通知仓库，发货应做到迅速、准确。
