一、材料会计能熟练用电脑进行账务处理工作,服从领导,听从分配,遵守学校各项管理制度,熟悉学校物资材料管理程序及规定,严格按章办事。
二、材料会计账目应设有物资品名、规格、数量、单价及物品明细账,根据有关凭证进行记账,严格按照出库入库手续,并按材料种类或库房名称设置分类账和明细账进行核算。
三、根据保管员开具的入库单据合适数量、金额,办理入账手续,及时分类记账,避免账目出现差错,做到账物、资金相符,每月月底,各类账目凭证应按类分别及时续编成册,合理保存,不得丢失。
四、应持有关审批手续、各项物品定额数目向仓库保管员开具出库单,按部门分类记账,对保管员的账、物、收、发和仓库管理情况进行检查,发现问题及时解决。
五、每月月底前,会计人员会同保管员对库内物品进行账务核对,每季度下一月十日前向科里报送报表,报表应准确可靠;每年必须会同保管员对库房进行一次物资盘点,做到账、物、卡、资金四相符;每年年底向学校财务部门汇总报表,以便对帐。账物管理要严格账务制度。
六、及时督促两库保管员上报物品预测采购审报计划,做到库存材料定额储备,保证供应。
八、完成科交办的其他工作。