2017年9月20日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、团委、学生处、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、继续教育学院、武装部、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长李静关于10个合作办学院系的学生人数、专兼职辅导员配备等有关情况的汇报。会议对院系办公环境、设备配备以及辅导员住宿等问题进行了协调。会议要求学生处加强对专兼职辅导员的教育和管理，做好各院系的统筹协调工作，尽心尽责为学生服务好。
会议听取了团委副书记肖天乐关于迎新晚会定于9月26日晚举行等有关情况的汇报。会议对迎新晚会所需的保卫、电力、应急医疗等问题进行了协调。
会议听取了武装部副部长刘五洲关于军训工作有序进行等有关情况的汇报。会议对军训学生早餐、食堂秩序、院系辅导员着装以及军训场地清理等问题进行了协调。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏和计算机与信息工程学院党委副书记杨睿关于新生报到率以及着手进行新生复查工作等有关情况的汇报。
会议听取了MBA学院办公室主任熊卫杰关于2017级新生顺利入住并开始正常上课等有关情况的汇报。
会议听取了保卫处副处长王继献关于迎新当天保卫工作以及清理校区共享单车等有关情况的汇报。
会议听取了继续教育学院副院长董苇关于搬迁工作顺利完成以及预备10月迎接教育部评估等有关情况的汇报。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于新生顺利入住，开始适应新环境以及食堂增加早餐供应窗口等有关情况的汇报。会议要求文北校区管理处一是进一步加强食堂和宿舍的环境卫生工作，二是对学生宿舍进行一次彻底清查，掌握空余床位情况，以便对学生宿舍进行统一管理和安排。
