2017年9月13日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、团委、宣传部、学生处、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、继续教育学院、基建处、武装部、网络中心、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长原方关于迎新工作安排以及合作办学各院系人员安排等有关情况的汇报。会议建议学生处委派一名管理人员常驻文北校区，对11个院系的学生工作进行协调和管理。
会议听取了团委副书记肖天乐关于迎新志愿者、物资准备以及迎新晚会彩排等有关情况的汇报。
会议听取了武装部副部长刘五洲关于军训工作安排等有关情况的汇报。
会议听取了宣传部副部长夏永关于迎新宣传工作等有关情况的汇报。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏和计算机与信息工程学院党委副书记杨睿关于老生顺利报到，已开始正常上课以及迎新准备等有关情况的汇报。
会议听取了MBA学院办公室主任熊卫杰关于2017级新生9月14号报到安排等有关情况的汇报。
会议听取了网络中心办公室主任暴占彪关于校区校园网络安装工程以及新生就餐开卡注意事项等有关情况的汇报。会议要求网络中心培训学生志愿者在报到当天协助新生顺利开卡就餐。会议决定，今后文北校区网络管理工作统一由网络中心负责。
会议听取了保卫处副处长王继献关于迎新当天各项保卫措施等有关情况的汇报。
会议听取了继续教育学院丁玎关于搬迁至文北校区后顺利开展各项工作等有关情况的汇报。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于暑期三个餐厅改造、开学典礼、军训官兵食宿、本科院系办公及住宿安排等有关情况的汇报。会议要求文北校区管理处进一步做好校区改造规划，继续完善提升校区办学功能，打造更好的育人环境。
会议听取了图书馆胡炜关于暑期房屋维修工程完工以及现存问题等有关情况的汇报。会议要求图书馆尽快上报改造方案，缩小与新校区图书馆的差别，为师生提供更完善、方便的图书阅览服务。
会议听取了体育部办公室主任张二伟关于校区外来锻炼人员过多造成场地、车辆拥堵等有关情况的汇报。会议要求保卫处协助体育部出台相关办法对外来人员和车辆进行限制，强化校园秩序管理。
会议决定，由于校园共享单车投入量太大，占用校园空间，今后不允许共享单车进入校园。
会议传达了近日杨宏志校长到文北校区调研座谈的会议精神，求校区各相关单位齐心协力，齐抓共管，加强管理和服务水平，为学校发展添砖加瓦。
