2019年9月18日下午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区服务中心、学生处、教务处、团委、保卫处、武装部、国际教育学院、计算机与信息工程学院、继续教育学院、图书馆、体育部（系）、校医院等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长李静关于中外合作办学本科新生顺利报到等有关情况的汇报。
会议听取了教务处牟雯琪关于新生报到以及老生推免工作等有关情况的汇报。
会议听取了团委副书记李曼关于学生会干部推迟换届以及迎新晚会准备等有关情况的汇报。
会议听取了国际教育学院党委副书记熊辉和计算机与信息工程学院党委副书记李祎关于院系新老生人数以及报到当天情况的汇报。会议要求国际教育学院要切实做好新疆籍学生的教育培养工作。会议对国际教育学院提出的学生因生病需要履行相关手续的问题进行了协调。
会议听取了继续教育学院院长冯益广关于继续教育培训形势较好、急需提高校区教室和住宿条件等有关情况的汇报。会议要求继续教育学院进一步巩固办学成果，文北校区服务中心在配套服务方面全力配合。
会议听取了保卫处副处长李伟民关于暑假及迎新期间校园保卫等有关情况的汇报。会议要求，今后校区各单位举办培训、讲座等大型活动需提前向保卫处报备，文北校区服务中心督促外租单位要进一步加强对学生的管理，切实保障校园的安全稳定。
会议传达了李观虎副校长在新学期后勤保障工作会议上的讲话精神，听取了文北校区服务中心主任谢安映关于文北校区迎接省级文明校园创建、中华人民共和国成立70周年以及11月份宿舍、食堂双达标准备等有关情况的汇报。会议要求文北校区服务中心以教育教学为中心，以师生需求为导向，以立德树人为目标，为学生服好务，与院系一起把学生培养成为德智体美劳全面发展的优秀大学生。
会议听取了武装部彭伟关于新生军训进展等情况的汇报。会议对新入伍学生保留学籍需办手续的问题进行了协调。
会议听取了图书馆党总支副书记杨红继关于开展新生入馆教育以及新生借书等有关情况的汇报。
会议听取了校医院院长路小平关于开展新生体检及健康教育宣传等有关情况的汇报。会议要求校医院与MBA学院共同做好校区外国留学生的健康管理工作。
会议对为创建文明校园校区各单位制作文明标识、标牌工作进行了协调。
会议指出，今后文北校区开展的所有大型活动由文北校区服务中心负总责，综合协调各单位的资源和力量。文北校区服务中心应提前做好突发事件应急预案，充分研判各种可能出现的状况并牵头解决。
