2018年9月13日上午，校工会主席王锋在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、学生处、团委、保卫处、武装部、国际教育学院、计算机与信息工程学院、继续教育学院、MBA学院、图书馆、校医院、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长李静关于迎新场地、网络、圈存机、车辆准备等有关情况的汇报。会议对文北校区本科辅导员办公室家具配置问题进行了协调。
会议听取了团委副书记肖天乐关于组织学生志愿者进行迎新等有关情况的汇报。
会议听取了武装部副部长刘五洲关于新生军训工作安排等有关情况的汇报。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏和计算机与信息工程学院党委副书记杨睿关于老生顺利报到上课、迎新安排等有关情况的汇报。
会议听取了MBA学院王呈芳关于18级146名新生9月13日报到等有关情况的汇报。
会议对继续教育学院军转干部培训班教室和住宿地点等问题进行了协调。
会议听取了保卫处副处长王继献关于交通疏导、安全保卫、秩序维护工作等迎新准备情况的汇报。会议要求保卫处切实加强安全防范措施，消除安全隐患，防骗防盗，加强对外来可疑人员的排查，为新生营造一个和谐稳定的环境。
会议听取了文北校区管理处书记姜治保关于假期期间各项工程进展、新生宿舍以及军训教官食宿准备等有关情况的汇报。会议要求文北校区管理处进一步加强环境卫生、宿舍、餐饮等后勤保障工作，为新生提供整洁、卫生的生活条件。
会议听取了校医院副院长李艳萍关于迎新医疗保障准备等有关情况的汇报。会议对9月25日的新生体检工作进行了协调。
会议听取了体育部副主任张二伟关于文北田径场看台铝扣板脱落严重，存在重大安全隐患、以及训练房屋顶漏雨等有关情况的汇报。会议要求文北校区管理处负责申请专项资金进行房屋维修，尽快消除安全隐患。会议对体育场用于新生军训的音响设备更换问题进行了协调。
会议听取了图书馆胡炜关于暑期房屋维修工程部分完工以及卫生间改造、楼顶防水等工程施工情况的汇报。
会议指出，今年文北新生成分复杂，学生管理难度增加，校区各相关单位要高度重视，以人为本，积极沟通配合，全力做好迎新工作和其他各项工作，展示学校的良好形象。
