2017年10月11日上午，文北校区联席办公会议在文北校区召开。文北校区管理处、团委、宣传部、学生处、教务处、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了教务处副处长李光贵关于校区教室管理以及在文北校区安装自助打印机等有关情况的汇报。
会议听取了团委副书记肖天乐关于拟组建文北校区学生会及相关筹备工作等有关情况的汇报。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏和计算机与信息工程学院软件学院办公室主任郭丽瑾关于新生正常上课、学生干部换届等有关情况的汇报。会议对软件学院申请自习室问题进行了协调。
会议听取了保卫处副处长王继献关于近期校园治安等有关情况的汇报。会议对5号楼卫生间铁栅栏安装以及学生宿舍楼前电子屏关闭时间等问题进行了协调。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于进一步加强校区教室软硬件管理、提高服务水平等有关情况的汇报。会议指出，本周是新生开始正常上课第一周，各相关单位要密切配合，出现问题及时协调处理，确保新生学习、生活的顺利开展。
