2017年9月27日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、团委、学生处、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、继续教育学院、武装部、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长李静关于十个合作办学院系辅导员办公、宿舍已配备到位，开始正常工作等有关情况的汇报。会议对辅导员和学生班主任乘车、进出宿舍检查安全卫生等问题进行了协调。
会议听取了团委杨辉关于迎新晚会定于9月29日晚举行等有关情况的汇报。会议对迎新晚会所需的后勤保障问题进行了协调。
会议听取了武装部副部长刘五洲关于军训工作有序进行等有关情况的汇报。会议对9月29日下午举行的军训总结大会有关问题进行了要求和协调。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏和计算机与信息工程学院辅导员郭丽瑾关于学生补考、对学生宿舍进行卫生和安全检查等有关情况的汇报。
会议听取了保卫处文北办公室主任吴庆关于学生宿舍手机被盗、对新生进行消防安全培训以及新生办理户口转移手续等有关情况的汇报。会议一是要求保卫处加强巡逻值班，保护好学生人身和财产安全，二是要求各相关院系齐抓共管，教育学生增强防盗意识，共建平安校园。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于后勤服务等有关情况的汇报。会议要求文北校区管理处一是与网络中心对接，尽快使门禁系统投入正常使用，二是加强门卫管理，严禁外来人员进出宿舍。
会议听取了图书馆胡炜关于新增加二百余个阅览座位以及为新生办理借书手续等有关情况的汇报。
会议指出，国庆、中秋长假即将到来，校区各单位要安排好假期值班，使管理、服务工作常态化，确保校区师生祥和平安度过节日。
