2017年6月21日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、校办、团委、学生处、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长原方关于摸清文北两院系尚未离校毕业生人数、缘由以及计划开展假期学生安全教育等有关情况的汇报。
会议听取了团委副书记肖天乐关于暑期社会实践活动安排等有关情况的汇报。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏和计算机与信息工程学院党委副书记杨睿关于毕业生离校、暑期社会实践活动等有关情况的汇报。会议指出，对因成绩原因未拿到毕业证而尚未离校的学生，院系应向教务部门报告并协调解决。会议要求各相关单位认真做好学生离校工作，为暑期校区维修改造工程的展开做好准备。
会议听取了保卫处副处长王继献关于本月开展“河南省消防宣传月”活动以及征集有关材料等有关情况的汇报。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于暑期留校学生住宿安排等有关情况的汇报。
会议对图书馆暑期房屋维修工程进场时间进行了协调。
会议听取了体育部办公室主任张二伟关于对东排球场设施进行整修等有关情况的汇报。会议对训练场东下水道维修的相关问题进行了协调。
会议对国教学院一年级本科生考试后搬迁至新校区有关事宜进行了协调。
会议要求校办负责对1号办公楼各单位占用房屋进行清理，确保继续教育学院7月初顺利搬迁至文北校区。
