2016年6月29日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、宣传部、团委、学生处、保卫处、基建处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长原方和国际教育学院党委副书记李德宏关于国教学院本科学生搬迁工作安排、对学生进行离返校安全及假期安全教育等有关情况的汇报。会议要求学生处协调国际教育学院等各相关部门，实现搬迁学生与所在院系的无缝对接，方便学生的学习和生活。
会议听取了计算机与信息工程学院党委副书记杨睿关于学生已考试完毕，正在陆续离校以及宿舍调整等有关情况的汇报。
会议听取了基建处处长彭尚先关于20号楼施工进展顺利、7月2日起其他各专项工程计划全部进场等有关情况的汇报。会议对8#、9#车棚拆迁以及家具、供应仓库搬迁问题进行了协调。
会议听取了文北校区管理处直属党支部书记姜治保关于文北校区举办庆祝建党95周年暨长征胜利80周年联欢会等有关情况的汇报。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于暑期留宿学生安排以及管理处数项维修工程准备等有关情况的汇报。会议要求文北校区管理处采取更加切实有效的措施，进一步做好临时工管理和房舍管理，加强对外租单位的管理和监督。
会议听取了保卫处副处长王继献关于校区东大门实行收费后车辆管理等有关情况的汇报。会议指出，校区各单位凡举行大型活动前应向保卫处报告备案，保卫处继续采取多种措施保障校区车辆的顺利出行。
会议指出，因暑假期间校区需进行大规模施工，各相关单位应积极与基建处协调沟通，及时处理各种问题。
会议指出，校区各单位应适应学校新的发展形势，围绕学校对文北校区的功能定位，塑造文北新形象，力争使九月份开学后整个校区的面貌焕然一新。
