2016年6月22日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。会议议题为“完善校区办学功能，提升办学环境，改善师生的学习、生活条件”。文北校区管理处、宣传部、团委、学生处、教务处、保卫处、网络中心、基建处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏、计算机与信息工程学院党委副书记杨睿和MBA学院院长程文晋关于学生反映问题以及需要协调问题等有关情况的汇报。会议指出，学校投入1100万余元大力加强文北校区的基础设施建设。暑假期间校区十余项工程目前已完成招投标，陆续进入施工阶段。文北校区各部门应充分发挥校区的办学功能，强化校区服务意识，努力改善校区师生的学习、生活条件。
关于国际教育学院一年级本科生搬往东区一事，学校同意搬迁。
为满足学生的实际需要并规范校园的整体网络建设，会议决定为校区学生统一安装校园网络。
关于学生住宿条件问题，文北校区不具备4人／间住宿条件，可提供6人／间住宿标准。会议要求文北校区管理处在2015级学生放暑假前将6人间调整到位。
关于学生反映晚间体育锻炼问题，会议要求体育部晚上21点前开放篮球场灯光。
关于学生反映电动车充电问题，会议决定校区不安装充电桩。
关于校园管理问题，会议一是要求保卫处严禁外卖人员出入，加强安保工作的技防和人防力量，确保校区的安全稳定。二是要求文北校区管理处进一步加强对外租单位人员、外来人员的管理。
关于学生反映的宿舍卫生问题，会议要求文北校区管理处加强对宿管员的管理，加强卫生清扫次数和力度，保持宿舍的卫生整洁。
十号楼8、9、10层用于MBA学院的教学和办公。会议对尚未及时搬离的各院系占用情况进行了梳理，会后将开展清理工作。
会议指出，宣传部和团委等部门应将文北校区的校园文化建设纳入学校的整体建设规划中去，组织开展各种有益的健康活动，使校区学生抛舍比较心理，增强对学校的凝聚力和向心力，全面提高学生整体素质。
会议要求各相关单位会后应及时将会议精神传达到校区每一位学生，向学生传递学校对文北校区的统筹规划精神以及学校对他们的关爱之情。
