2014年2月17日下午，文北校区联席办公会议在文北校区办公楼二楼会议室召开。副校长臧振春和文北校区管理处、学生处、宣传部、团委、研究生处、保卫处、计算机与信息工程学院、国际教育学院、图书馆有关负责同志参加会议。
会议听取了宣传部副部长夏永关于成立文北校区宣传中心的工作汇报。会议指出，宣传工作要紧密围绕学校党政工作的总体思路，牢牢把握正确导向，通过网络、宣传栏等多种渠道加强宣传力度，使学生及时了解国家的形势和政策，了解学校的各项规章制度和发展情况，便于更好地成长成材。
会议听取了校团委书记王永伟、学生处副处长原方、国际教育学院副院长朱爱清、研究生党总支副书记刘英杰、计算机与信息工程学院团总支书记郑卫丽关于新学期有关院系开学准备以及学生报到情况的汇报。会议指出，开学第一周是做好本学期工作的基础，各部门要认真贯彻执行校党委、行政的决策和要求，根据党政工作要点,结合部门实际梳理工作思路，提出工作目标，求真务实，踏实工作。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于寒假值班以及开学各项后勤保障情况的汇报。要求文北校区管理处加强各科室值班力量，发现问题，务求第一时间处理好。
会议听取了保卫处副处长张福安关于寒假期间文北校区保卫情况以及2014年上半年校区保卫工作要点的汇报。会议指出，安全问题责任重大，各相关部门要增强大局意识和责任意识，思想上不能有丝毫松懈，切实保障校区师生的人身安全、财产安全和食品卫生安全。
