2016年11月16日上午，副校长李观虎在文北校区主持召开文北校区联席办公会议。文北校区管理处、宣传部、学生处、基建处、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、MBA学院、图书馆、体育部等有关部门负责同志参加会议。
会议听取了学生处副处长原方关于校区学生违规电器查处以及抽烟现象仍较普遍等有关情况的汇报。会议要求各相关院系加强对学生宿舍的安全检查和监督管理工作。
会议听取了国际教育学院党委副书记李德宏关于进行违规电器展示以及组织学生参加消防演安全教育等有关情况的汇报。
会议听取了计算机与信息工程学院党委副书记杨睿关于成立学生安全检查联查队以及对学生干部进行户外素质拓展等有关情况的汇报。
会议听取了基建处处长彭尚先关于校区工程进展等有关情况的汇报。会议向各单位介绍了学校实施专项工程的标准流程，同时指出，今后凡学校内部基础设施的改造工程均由基建处组织实施。
会议听取了保卫处副处长王继献关于组织校区教职工生进行消防演练以及家属院充电棚需配备灭火器等有关情况的汇报。会议决定充电棚由保卫处提供灭火设备，文北校区管理处负责实施安装。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于组织管理处职工和学生会干部对学生出入宿舍刷门禁进行督察以及7号宿舍楼门卫根据监控抓获一名窃贼等有关情况的汇报。
