2015年6月30日下午，文北校区联席办公会议在文北校区办公楼二楼会议室召开。文北校区管理处、学工部、保卫处、国际教育学院、计算机与信息工程学院、研究生处、体育部等部门有关负责同志参加会议。
会议听取了学工部副部长原方关于开展学生暑期安全教育以及学生留宿安排的情况汇报。会议要求各相关院系加强离校学生和留宿学生的安全防范教育，防止发生意外安全事故。
会议听取了研究生处党总支副书记刘英杰关于新生录取情况以及毕业生离校工作的汇报。
会议听取了计算机与信息工程学院党委副书记李德宏、国际教育学院党委副书记张屹关于学生期末考试、暑期社会实践活动以及开展招生宣传的情况汇报。会议对因假期宿舍楼更换床铺学生的行李存放和下学期新生宿舍安排工作进行了协调。
会议听取了文北校区管理处处长张建立关于对假期留校学生住宿、餐饮的工作安排以及多渠道争取资金对校区现有办学条件进行改善的情况汇报。
会议听取了保卫处副处长关于近期河南省发生数起火灾事故的通报。会议听取了张福安关于联合派出所和社区对家属区进行安全检查以及清理校区破旧车辆的情况汇报。会议要求各单位切实落实学校“三查三保”工作精神，认真排查安全隐患，坚决防范和遏制各类安全事故发生。
会议听取了体育部副处长张二伟关于假期东区体育场馆开放时间安排以及计划对文北部分体育设施进行更换的情况汇报。
